关于本隐私政策

 

励展博览集团致力于尊重和保护您的隐私。本隐私政策适用于励展博览集团网站、活动、应用程序和其他提及或链接至本隐私政策的服务（每项称为“服务”）。本隐私政策可能辅以提供给您的其他隐私声明、条款或通知。拥有或管理服务（如本文所述）的励展博览集团公司是向服务提供、由服务收集或针对服务收集的您的个人信息的主要控制者。

 

我们收集的信息

 

我们通过三种方式收集关于您的信息：(1) 通过我们的网络表格、Emperia 和其他身份卡扫描器、应用程序表格和其他机制获取的您的输入内容，(2) 通过第三方来源，以及 (3) 通过自动化技术。

 

您提供给我们的数据

 

我们直接从您那里收集的个人信息的类型取决于您如何与我们和服务互动，其中可能包括：

 

联系方式，如姓名、电子邮件地址、邮寄地址、社交媒体用户名和电话号码；

帐户登录凭据，如用户名和密码、密码提示和类似的安全信息；

其他帐户或活动注册和个人资料信息，如教育、就业和专业背景、饮食和无障碍要求以及照片；

支付信息，如信用卡或借记卡号；

您提供给我们的评论、反馈和其他信息，包括您发送给客户支持人员的信息、消息、预约查询以及您希望我们与我们的参展商、访客、合作伙伴和其他人分享的其他信息；

作为特殊援助或饮食要求的一部分，或在医疗紧急情况下揭露健康、残疾、宗教、种族或民族血统的敏感数据；和/或

兴趣和沟通偏好，包括进行匹配、活动规划、网络选择和首选语言。

为保护活动参与者的安全和健康，我们可能会采取疾病预防措施，其中可能包括通过温度筛查、与相关卫生当局进行试验和追踪、监测可见症状，或转诊至检疫或医务人员来收集健康数据。

 

来自其他来源的数据

 

我们还可能从我们的集团公司和其他第三方获取有关您的个人信息，包括：

 

帮助我们根据您的 IP 地址确定位置以便根据您的位置来定制某些产品的服务提供商；

我们与之一起提供联合品牌服务或参与联合营销活动的合作伙伴；

当您授予服务权限以在一个或多个网络上访问您的数据时的社交网络；和/或

我们从其处获取数据以验证或补充我们所持有信息的公开可用来源和数据供应商。

来自服务使用或出席的数据

 

我们的服务可能会自动收集有关您和您的设备如何与服务进行互动的信息，包括：

 

计算机、设备和连接信息，如 IP 地址、浏览器类型和版本、操作系统、平台以及安装在您设备上的其他软件、唯一设备标识符和其他技术标识符、错误报告和性能数据；

使用数据，例如您使用的功能、您选择的设置、您的 URL 点击流数据，包括日期和时间戳以及参考和退出页面，以及您在服务中访问的页面；和/或

对于位置感知服务，您的位置数据，例如您在活动场地的位置。

我们通过我们的服务器以及 Cookie 和其他技术（包括蓝牙和 RFID）的使用来收集这些数据。

 

您可以通过浏览器的设置和其他工具来控制 Cookie。但是，如果您阻止某些 Cookie，则可能无法注册、登录或访问某些部分或充分利用服务。有关更多详情，请访问服务的 Cookie 声明。

 

您可以通过在设备的定位服务首选项菜单中更改您的首选项，或通过选择使用蓝牙以及可用于与我们的服务互动的其他网络界面，来控制或限制通过移动应用程序收集的位置数据。但是，您可能需要使用 RFID 技术（如腕带）来访问某些活动。

 

我们还在活动地点、办公室和其他地点收集通过录像、摄影或闭路电视 (CCTV) 拍摄的镜头和图像。

 

我们如何使用您的信息

 

根据您与我们和服务的互动的方式，我们会将您的个人信息用于：

 

提供、激活和管理您对服务的访问和使用，包括您对活动的出席；

处理和履行请求、订单、下载或其他事务；

提供客户、技术、产品等方面的支持，以帮助确保服务正常运行且安全无虞；

加强和改进服务以及我们的其他产品和服务，并开发新的产品、服务和体验；

为您提供定制内容和其他个性化服务，以使服务更符合您的兴趣和地域；

回应您的请求、询问、评论和疑虑；

通知您有关服务以及我们其他产品和服务的变更、更新和其他公告；

提供有针对性的广告、促销信息、通知以及有关我们、我们的关联公司和第三方（如参展商、赞助商、被许可方和媒体合作伙伴）的产品、活动和服务的其他信息；

邀请您参加用户测试和调查，以及抽奖、竞赛、观众投票和类似的促销或活动；

确定使用趋势并开发数据分析，包括用于研究、审计、报告和其他业务运营，其中包括确定我们的促销活动的有效性和评估我们的业务绩效；

在我们的活动中支持健康和安全；和/或

遵守我们的法律义务、解决争议并执行我们的协议。

我们还可能将您的信息用于：

 

根据您在注册、在我们网站、平台上以及我们活动中的互动期间提供的偏好和兴趣，提供相关网络、演讲者会议、演示内容和参展商产品建议，以作为我们活动匹配服务的一部分；和/或

包含在参与者目录中，以便向访客、参展商和赞助商提供出席活动的人员的姓名和业务联系信息。

共享您的信息

 

我们的服务提供商

 

根据所提供的服务，我们与以下各方共享个人信息：

 

我们励展博览集团公司在全球范围内的各个关联公司、交易名称和分支机构（如需列表，点击此处）以及提供技术、客户服务和其他共享服务职能的某些 励讯集团RELX 公司；和/或

我们的服务提供商、供应商、代理和代表，包括但不限于：支付处理商、场地提供商、现场活动承包商、客户支持人员、电子邮件服务提供商、IT 服务提供商、邮递公司和运输代理，根据我们的指示，在遵守本隐私政策和任何其他适当的保密和安全措施的情况下，代表我们来处理提供服务、完成交易、满足您的请求或其他方面所必需的信息。

您的选择

 

我们与我们的关联公司以及参展商、赞助商、媒体合作伙伴、合资企业伙伴和其他第三方（包括我们作为代理、被许可方或活动管理者而为之提供服务的实体）共享您的个人信息，这些实体希望向您发送您可能感兴趣的有关其产品和服务的信息，具体由您在管理您的通信偏好和其他设置方面的选择决定。

 

服务可能包括论坛和参与者目录，这些允许您创建个人资料并发布和分享个人信息、评论、材料和其他内容，以帮助他人与您取得联系。您公开披露的任何此类内容可能会被其他人收集和使用，可能被搜索引擎编入索引，并且可能无法删除。在这些公共区域披露个人信息时，请务必要小心谨慎。

 

服务可能使您能够通过在展位或其他活动地点的身份卡扫描设备上轻扫您的活动 ID 证件，与参展商、赞助商或协会共享您的虚拟“名片”信息。这还允许将他们的产品或服务详情直接发送至您提供的电子邮件地址。

 

在进入虚拟空间、区域或活动房间时，可能会将您的注册详细信息与其他与会者共享，包括赞助商或参展商，以方便活动网络实时视频会议、在线聊天和/或虚拟名片投递，但需另行通知。

在兑换代金券或邀请参加我们的参展商或赞助商（例如通过 Reed2Meet）提供的任何活动时，我们将与参展商或赞助商共享您的注册详情，以用于计费和/或营销相关目的。

法律原因

 

如果我们确实认为有必要披露您的个人信息，我们将披露您的个人信息，以便：

 

履行任何适用的法律、法规、法律程序或其他法律义务；

发现、调查并帮助防止安全、欺诈或技术问题；和/或

保护励展博览集团、我们的用户、员工或其他人的权利、财产、健康或安全；

以及作为公司交易的一部分，例如资产转移、由另一家公司收购或与另一家公司合并。

 

其他处理

 

编辑内容和活动演示

当您提交内容时，例如为我们的任何杂志或其他产品编写文章或制作视频，或在我们的任何活动中发言时，我们将处理一些关于您的其他个人信息，包括：

 

·         由您制作或批准的、可能包含您的图像、肖像或声音的专业传记或简介，这些内容可能会发布并提供给我们的订阅者、活动受众，或通过我们的网站和社交媒体渠道在线发布用于促销目的；以及

 

·         内部编辑、审核人、评论或反馈。

 

为帮助改善我们编辑内容和活动小组的多样性，我们可能会要求您在完全自愿的基础上提供人口统计数据，例如年龄、性别、残疾、种族、民族血统、宗教和性取向。

 

活动礼宾服务

 

作为我们特邀买家的活动礼宾服务的一部分，我们可能需要收集政府识别信息，如护照和签证详细信息，以及任何相关的健康和残疾信息，以确保满足所有住宿和饮食要求。这些信息可能会提供给我们的当地代理，以根据他们的本地专业知识来确保提供最合适的服务。如果这样做有相关性，我们通常需要您的同意。然而，在某些有限的情况下，这将不会发生，例如医疗紧急情况。

职位公告板

 

 

当您在我们的职位公告板上创建应聘者个人资料时，您可以上传您的简历、联系方式并创建职业兴趣，并且您可以随时对其进行更新、更改或删除。您可以选择为招聘人员提供访问您的个人资料的权限。但是，我们不能对访问我们职位公告板上个人资料的客户加以限制，其中可能包括您当前的雇主，并且我们不对任何结果负责。虽然访问仅限于我们的职位公告板客户，并且我们要求他们同意仅将平台用于招聘相关目的，但我们不会验证其身份或控制其后续使用、披露或保留信息。

 

行业奖项

 

 

我们所举办的行业颁奖典礼的参与者、提名者和赞助商均受邀通过提交奖项提名、组织评审或颁奖典礼出席的方式参加。所有提名和组织评审仅用于颁奖流程的管理。

您的通信和匹配偏好

当您注册服务时，您可以通过使用“选择退出”、取消订阅机制、您收到的通信中提供的其他方式或者联系我们，来更新您的帐户功能和偏好，进而定制和管理您的通信偏好和其他设置。我们保留在必要时通知您服务变更或更新的权利。

 

您可以选择退出个性化匹配，并根据我们最受欢迎的结果来接收推荐，[方式是：在注册过程中通过选择“选择退出”，通过任何后续电子邮件中的取消订阅，或者通过以下提供的联系地址联系我们]。

 

访问和更新您的信息

 

自助服务

 

服务可能允许您直接访问和查看您的帐户、个人资料和参与者目录信息，并随时进行更正、更新或删除。保持此类信息的及时更新完全由您负责。您也可以通过服务或联系服务的客户支持人员来关闭您的帐户、删除您的个人资料或删除您的参与者目录信息。

 

隐私中心

 

根据欧洲和某些其他隐私和数据保护法律（如适用），您可能有权免费要求：

 

访问、更正或删除您的个人信息；

限制我们处理您的个人信息，或反对我们的处理；以及

您个人信息的便携性。

如果您希望行使任何这些权利，请通过我们的隐私中心联系我们。我们将根据适用法律回应您的请求。为了保护您的隐私和安全，我们可能会要求您验证您的身份。

 

数据保留

 

我们会在必要的情况下保留您的个人信息，以提供服务和履行您请求的交易，或用于其他基本目的，例如遵守我们的法律义务、维护业务和财务记录、解决争议、维护安全、检测和防止欺诈和滥用以及执行我们的协议。

 

儿童的在线隐私

 

我们不会故意收集 13 岁以下儿童的信息，也不会将服务面向 13 岁以下的儿童。

 

数据安全

 

我们采取预防措施，使用适当的技术和组织措施来保护您的个人信息免遭丢失、盗窃、误用和未经授权的访问、披露、更改和销毁。

 

处理地点

 

您的个人信息可能在您所在地区或励展博览集团关联公司及其服务提供商维护服务器和设施的另一个国家/地区进行存储和处理，包括但不限于澳大利亚、奥地利、巴西、中国、法国、德国、印度、印度尼西亚、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、沙特阿拉伯、南非、韩国、菲律宾、俄罗斯、新加坡、泰国、土耳其、阿联酋、英国、美国和越南。我们采取各种措施（包括通过合同），以确保信息在信息所在的任何地方继续以符合适用法律要求之保护标准的方式受到保护。

 

处理依据

 

当我们从您那里收集欧洲数据保护法律范围内的任何个人信息时，我们会在以下情况下这样做：

 

提供服务、履行交易或以其他方式履行与您签订的合同或在签订合同之前应您的要求所必要的情况下；

为遵守适用法律或其他法律义务所必要的情况下；

为执行符合公共利益的任务所必要的情况下；

为保护您或他人的切身利益所必要的情况下；

如适用，在经您同意的情况下；和/或

为运营我们的业务、保护我们的系统、客户和用户的安全性、检测或防止欺诈、使我们的客户遵守法律义务或履行上述“我们收集的信息”、“我们如何使用您的信息”以及“共享您的信息”各条款中所述之其他合法利益所必要的情况下，除非您的隐私权利凌驾于我们的利益之上。

如果我们依赖您的同意来处理个人信息，您有权随时撤销您的同意，而如果我们依赖合法利益，则您可能有权反对我们的处理。

 

变更

 

我们将不时更新本隐私政策。任何变更均将发布在此页面上，并附有更新的修订日期。如果我们做出任何重大变更，我们将通过服务或其他方式发出通知。

 

联系方式

 

如果您对本隐私政策或我们对您的信息的处理有任何疑问、意见、投诉或请求，请通过我们的隐私中心联系我们。您也可以向适用司法管辖区的数据保护机构提出投诉。

 

我们公司在欧盟和瑞士数据保护法律范围内处理在欧洲经济区和瑞士之外设立之个人数据的数据保护代表为 Reed Expositions France SAS, 52-54, Quai de Dion-Bouton, CS 80001, Puteaux Cedex 92806, France。我们公司在英国数据保护法律范围内处理在英国之外设立之个人数据的数据保护代表为 Reed Exhibitions Limited, Gateway House, 28 The Quadrant, Richmond, Surrey, TW9 1DN, United Kingdom。

 

您可以通过我们的隐私中心联系我们的数据保护官。